Escanea documentos desde tu smartphone utilizando Google Drive

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A pesar de que existen muchas aplicaciones para escanear documentos utilizando la cámara de tu dispositivo móvil, seguramente no sabes que la app de Google Drive, además de almacenar tus archivos en la nube, te permite escanear documentos haciendo innecesario instalar otras aplicaciones.

Por ello, si no la tienes instalada, lo primero que tienes que hacer es descargar e instalar la app de Google Drive.

Una de sus ventajas es que los documentos que escanees se subirán automáticamente a la nube. Y al ser un servicio multiplataforma podrás acceder inmediatamente a tus archivos desde cualquier dispositivo. El escaneo se realiza en formato PDF y la calidad dependerá de la cámara de tu smartphone o tablet.

» Escanear un documento

  • Abre la aplicación de Google Drive, pulsando a través del icono que aparecerá en el escritorio, o navegando en el menú de tu smartphone.
  • En la esquina inferior derecha, toca Añadir
  • Toca en Escanear  y se abrirá la aplicación de cámara, con una interfaz ligeramente distinta.
  • Haz una foto del documento que quieras escanear.

» Ajustar los documentos escaneados

  • Para ajustar el área de escaneo, toca en Recortar
  • Si la vista previa no te convence, toca Actualizar para hacer otra foto.
  • Para escanear otra página, toca en Añadir
  • Cuando termines de escanear todas las páginas, toca Hecho

» Algunos consejos

  • Deberás prestar atención a la luminosidad de la fotografía, ya que también se escanearán los reflejos ocasionados por la luz artificial o natural.
  • Lo ideal es situar el documento sobre una superficie plana y de un color distinto al mismo ya que de lo contrario la cámara no reconocerá correctamente los bordes (si el documento es blanco utiliza una superficie negra u oscura para facilitar el escaneado).
  • Es necesario que dejes espacio adicional por los cuatro lados del documento, porque si acercas demasiado la cámara, Google Drive no sabrá en qué punto termina el documento y lo recortará de forma arbitraria.
  • Aunque no es recomendable (porque puede ocasionar reflejos indeseados), puedes utilizar el flash si es necesario.

La diferencia entre un escaneado con Google Drive y una simple foto es que la app recorta directamente la imagen del documento y la transforma a PDF.
Dado que Google Drive está completamente automatizado, habrá subido a tu nube el documento que acabas de escanear con el móvil. Siendo una ventaja, ya que podrás ir al ordenador y entrar con tu cuenta de Gmail en la web de Drive, visualizar, enviar o descargar el documento generado.
Y para visualizarlo, tampoco necesitas ningún programa adicional, pues en el paquete de aplicaciones de Google viene incluido un visualizador de documentos PDF online.

1 comentario en “Escanea documentos desde tu smartphone utilizando Google Drive

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