Utiliza filtros para analizar los datos

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Cuando tus hojas de Excel contienen muchos datos es recomendable analizarlos basándote en algún criterio. De esta forma, localizas los datos que necesitas en cada momento, dejando el resto a un lado.

  • Pulsa en la celda que contiene el título cuyos datos quieres utilizar como filtro.
  • Selecciona en el menú de herramientas Datos –» Filtro –» Autofiltro.
  • Aparecerá una flecha en los títulos de cada columna.
  • Pulsa ahora sobre una de las flechas y selecciona el criterio del filtro.
  • En el desplegable aparecerán varias sugerencias, seguidas por una lista que contiene todos los valores que aparecen en esa columna.
  • Se mostrará sólo los datos que concuerdan con el filtro seleccionado.
  • Cuando hay un filtro seleccionado la flecha que hay sobre el título de la columna que has utilizado para filtrar, se vuelve de color azul.
  • Para eliminar, vuelve a abrir el desplegable del título de la columna y selecciona la opción Todas.
  • Para salir del modo de autofiltros, selecciona en el menú de herramientas Datos –» Fitros –» Autofiltro.

Información: Este truco es para Microsoft Excel 2002 o superior.