Utiliza filtros para analizar los datos

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Cuando tus hojas de Excel contienen muchos datos es recomendable analizarlos basándote en algún criterio. De esta forma, localizas los datos que necesitas en cada momento, dejando el resto a un lado.

  • Pulsa en la celda que contiene el título cuyos datos quieres utilizar como filtro.
  • Selecciona en el menú de herramientas Datos –» Filtro –» Autofiltro.
  • Aparecerá una flecha en los títulos de cada columna.
  • Pulsa ahora sobre una de las flechas y selecciona el criterio del filtro.
  • En el desplegable aparecerán varias sugerencias, seguidas por una lista que contiene todos los valores que aparecen en esa columna.
  • Se mostrará sólo los datos que concuerdan con el filtro seleccionado.
  • Cuando hay un filtro seleccionado la flecha que hay sobre el título de la columna que has utilizado para filtrar, se vuelve de color azul.
  • Para eliminar, vuelve a abrir el desplegable del título de la columna y selecciona la opción Todas.
  • Para salir del modo de autofiltros, selecciona en el menú de herramientas Datos –» Fitros –» Autofiltro.

Información: Este truco es para Microsoft Excel 2002 o superior.

Sobre Manuel Cantero

La primera vez que me acerqué en serio a un Pc fue en el año 1.995, y aprendí de forma autodidacta a utilizarlo, empezando por el mítico MS-DOS, y más tarde adentrándome en el mundo de Windows en sus distintas versiones. El primer acercamiento con Internet comenzó en el año 1999, cuando Internet en España estaba aún en "pañales". Me sorprendió tanto que la información en español fuera tan escasa, que ese mismo año plasmé mis conocimientos informáticos en la primera página web que publiqué, y desde entonces no he parado. Poseo conocimientos sobre el entorno de Windows a nivel avanzado y de Linux a nivel usuario, utilizando en la actualidad la distribución de Ubuntu. Me considero un mero aprendiz y sigo manteniendo un gran interés por la informática e Internet, manteniendo una mente abierta, y soy un gran apasionado del software libre.